PATVIRTINTA

Valstybinės augalininkystės tarnybos 
prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus 
2011 m. sausio 24 d. įsakymu Nr. 1T-81
(Valstybinės augalininkystės tarnybos  
prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus  
2024 m. kovo 21 d. įsakymo Nr. 26T-42
redakcija)

BENDRŲJŲ REIKALŲ  SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (252202) yra specialitas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Pareigybės Nr. 17-18.1

2. Pareigybės lygis – C.

3. Pareigybės paskirtis – organizuoti dokumentų valdymą, apskaitą ir saugojimą. Valstybinėje augalininkystės tarnyboje prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Tarnyba).

II SKYRIUS

SPECIALIŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4.Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1.turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ir (ar) įgytą profesinę kvalifikaciją;

4.2.  išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu, kitus teisės aktus ir metodinius nurodymus dokumentų valdymo, rengimo, įforminimo, apskaitos bei archyvo darbo klausimais;

4.3.     turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį valstybės įstaigose;

4.4.     mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;

4.5.     sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

5.1.   organizuoja Tarnybos dokumentų apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus;

5.2.   užtikrina Tarnybos rengiamų dokumentų rengimą ir įforminimą pagal Dokumentų rengimo taisykles bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

5.3.   peržiūri visą Tarnybos gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, užregistruoja, skenuoja ir atiduoda pagal paskirtį Tarnybos darbo reglamente nustatyta tvarka;

5.4.   vykdo Tarnybos gaunamos, siunčiamos ir vidinių dokumentų dokumentacijos registraciją, pateikimą, vykdymo kontrolę, dokumentų archyvo tvarkymą;

5.5.   tvarko siunčiamą Tarnybos korespondenciją: registruoja, rūšiuoja ir išsiunčia adresatams;

5.6.   patikrina siunčiamos korespondencijos įforminimą, užregistruoja bei išsiunčia gavėjams;

5.7.   registruoja Tarnybos vardu sudarytas sutartis, direktoriaus veiklos įsakymus, pavedimus, protokolus, raštus ir kitus dokumentus;

5.8.   priima ir perduoda informaciją faksu ir kitomis šiuolaikinėmis informacinėmis technologijomis;

5.9.   priima ir išsiunčia Tarnybos pašto siuntas, rengia siuntų, perduotų pasiuntinių pašto skyriui, registrus;

5.10. vykdo visų struktūrinių padalinių valstybės tarnautojų ir darbuotojų supažindinimą pasirašytinai su Tarnybos direktoriaus įsakymais;

5.11. organizuoja, techniškai aptarnauja ir protokoluoja Tarnyboje vykstančius pasitarimus;

5.12. atlieka Tarnybos direktoriaus protokolinių pavedimų kontrolę ir teikia informaciją vadovybei apie jų vykdymą;

5.13. formuoja dokumentų archyvines bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą, praėjus vieniems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo jas sutvarko ir ilgo, nuolatinio bei laikinojo saugojimo bylas perduoda saugojimui;

5.14. rengia dokumentų, atrinktų naikinti, aktus (kasmet), pateikia juos derinti Tarnybos dokumentų ekspertų komisijai ir tvirtinti Tarnybos direktoriui;

5.15. prižiūri, kad rengiami teisės aktai, kiti dokumentai bei raštai būtų parašyti taisyklinga valstybine kalba;

5.16. konsultuoja Tarnybos darbuotojus dokumentų rengimo klausimais;

5.17. organizuoja ir atlieka Tarnybos archyvinių dokumentų tvarkymą ir saugojimą;

5.18. pagal skyriaus kompetenciją vykdo Tarnybos direktoriaus bei skyriaus vedėjo pavedimus;

5.19. vykdo DVS Doclogix archyvavimo darbus;

5.20.  tikrina ADOC formatu gaunamų dokumentų metaduomenis;

5.21. informuoja skyriaus vedėją apie dokumentų valdymo būklę Tarnyboje, teikia pasiūlymus, kaip ją tobulinti;

5.22.  savo darbe vadovaujasi galiojančiais Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais: Tarnybos darbo reglamentu, skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu;

5.23. atlieka kitus techninius pavedimus, susijusius su skyriaus veikla;

5.24. teisės aktų numatyta tvarka kelia kvalifikaciją seminaruose ir mokymo kursuose.

__________________