Funkcijos

PATVIRTINTA

Valstybinės augalininkystės tarnybos

prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus

2025 m. kovo 17   d. įsakymu Nr. 26T-48

 

 

TURTO VALDYMO IR VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

 

  1. Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato Valstybinės augalininkystės tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Augalininkystės tarnyba) Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – skyrius) veiklos tikslus, funkcijas, teises ir veiklos organizavimą.
  2. Skyrius yra savarankiškas Augalininkystės tarnybos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus Augalininkystės tarnybos direktoriui.
  3. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija,  Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro įsakymais, Augalininkystės tarnybos nuostatais, darbo reglamentu ir Augalininkystės tarnybos direktoriaus įsakymais, Nuostatais ir kitais teisės aktais, kurie susiję su Augalininkystės tarnybos veikla.

 

II SKYRIUS

SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAI IR FUNKCIJOS

 

  1. Skyriaus veiklos tikslai:
    1. užtikrinti Augalininkystės tarnybos nekilnojamojo turto objektų efektyvų valdymą ir naudojimą;
    2. užtikrinti Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių aprūpinimą darbo priemonėmis, organizuoti patalpų ir tarnybinio transporto ūkinę ir techninę priežiūrą;
    3. užtikrinti saugos ir sveikatos, priešgaisrinės bei civilinės saugos reikalavimų bei priemonių įgyvendinimą Augalininkystės tarnyboje;
    4. organizuoti Augalininkystės tarnybos dokumentų valdymą, užtikrinant greitą ir kokybišką dokumentų registravimo procesą dokumentų valdymo sistemoje;
    5. organizuoti į Augalininkystės tarnybą besikreipiančių asmenų priėmimą ir atlikti Augalininkystės tarnybos ,,vieno langelio“ aptarnavimo funkcijas Augalininkystės tarnybos struktūriniuose padaliniuose (išskyrus regioninius skyrius, pasienio kontrolės punktų fitosanitarijos postus (skyrius), augalų veislių tyrimo skyrius) (toliau – centriniai padaliniai);
    6. kontroliuoti Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų institucijų bei Augalininkystės tarnybos direktoriaus bei struktūrinių padalinių vadovų pavedimų vykdymą ir asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimo terminus;
    7. užtikrinti, kad dokumentų atranka archyvui, jų saugojimas ir naudojimas būtų vykdomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos archyvų įstatymu ir kitais teisės aktais;
    8. dalyvauti planuojant Augalininkystės tarnybos viešuosius pirkimus ir rengti viešųjų pirkimų planą;
    9. rengti viešųjų pirkimų dokumentus, užtikrinti jų atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
    10. organizuoti ir atlikti prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų, pirkimų, kuriems netaikomi Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – VPĮ) reikalavimai, pirkimų gynybos ir saugumo srityje, procedūras;
    11. rengti viešuosius pirkimus reglamentuojančius Augalininkystės tarnybos teisės aktus, sudarančius efektyvios viešųjų pirkimų veiklos pagrindą;
    12. kurti Augalininkystės tarnybos projektų valdymo sistemą, ją palaikyti, plėtoti ir tobulinti;
    13. valdyti Augalininkystės tarnybos vykdomus projektus, koordinuoti jų planavimą ir įgyvendinimą, vykdyti projektų stebėseną ir pažangos vertinimą;
    14. formuoti bendrą Augalininkystės tarnybos informacinių technologijų strategiją ir ją įgyvendinti;
    15. užtikrinti Augalininkystės tarnybos informacijos ir kibernetinį saugumą;
    16. užtikrinti Augalininkystės tarnybos informacinių sistemų tinkamą veikimą, saugumą, naudojimo kontrolę ir funkcionalumo plėtrą;
    17. užtikrinti Augalininkystės tarnybos kompiuterinės įrangos ir organizacinės technikos priežiūrą ir atnaujinimą.
  2. Skyrius, siekdamas jam pavestų veiklos tikslų, atlieka šias funkcijas:
    1. organizuoja ir kontroliuoja valstybei nuosavybės teise priklausančių Augalininkystės tarnybos patikėjimo teise valdomų ir naudojamų pastatų ir patalpų, jų inžinerinių tinklų eksploataciją, techninę priežiūrą bei remontą;
    2. organizuoja ir kontroliuoja valstybei nuosavybės teise priklausančių, Augalininkystės tarnybos patikėjimo, nuomos ir panaudos teise valdomų ir naudojamų pastatų, patalpų bei žemės sklypų panaudos ir nuomos sutarčių sudarymą, vykdymą bei teisinę registraciją;
    3. organizuoja ir atlieka Augalininkystės tarnybos patikėjimo teise valdomų ir naudojamų pastatų, patalpų ir kito materialiojo ir nematerialiojo turto pripažinimo nereikalingais arba netinkamais (negalimais) naudoti ir jų nurašymo procedūras;
    4. organizuoja ir atlieka Augalininkystės tarnybos patikėjimo teise valdomų ir naudojamų pastatų, patalpų perdavimo Valstybės įmonei Turto bankas ar kitoms valstybės įmonėms, įstaigoms, institucijoms, kurioms gali būti perduotas valstybės turtas, procedūras;
    5. organizuoja Augalininkystės tarnybos patikėjimo teise valdomų ir naudojamų pastatų, patalpų bei žemės sklypų kadastrinių matavimų atlikimą;
    6. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir rengia nereikalingo arba netinkamo (negalimo) naudoti turto pardavimą viešuose prekių aukcionuose;
    7. užtikrina tinkamą Augalininkystės tarnybos transporto priemonių naudojimą centriniuose padaliniuose ir kontroliuoja jų naudojimą kituose struktūriniuose padaliniuose;
    8. nustato materialinių vertybių poreikį bei užtikrina materialinį ir techninį Augalininkystės tarnybos aprūpinimą, kontroliuoja turto racionalų ir tinkamą naudojimą;
    9. užtikrina tvarkos ir švaros palaikymą Augalininkystės tarnybos patalpose, organizuoja Augalininkystės tarnybos sandėlio darbą;
    10. organizuoja ir kontroliuoja teisės aktų, reglamentuojančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, (toliau – darbuotojai) saugos ir sveikatos bei priešgaisrinės ir civilinės saugos klausimus, laikymąsi Augalininkystės tarnyboje nustatyta tvarka;
    11. rengia saugos darbe, priešgaisrinės ir civilinės saugos instrukcijas, atlieka naujai priimtų Augalininkystės tarnybos darbuotojų įvadinį bei periodinį instruktavimą saugos ir priešgaisrinės saugos klausimais, organizuoja profesinės rizikos veiksnių vertinimą ir tyrimą;
    12. organizuoja Augalininkystės tarnybos darbuotojų medicininį sveikatos patikrinimą;
    13. organizuoja ir atlieka nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų tyrimus, analizuoja nelaimingų atsitikimų darbe aplinkybes bei priežastis;
    14. užtikrina, kad Augalininkystės tarnybos dokumentų valdymas būtų vykdomas pagal dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus;
    15. informuoja Augalininkystės tarnybos vadovybę apie dokumentų valdymo būklę Augalininkystės tarnyboje, teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo;
    16. peržiūri gaunamą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, registruoja ir ją pateikia Augalininkystės tarnybos vadovybei bei struktūrinių padalinių vadovams pagal Augalininkystės tarnybos darbo reglamente nustatytą tvarką;
    17. sutvarko siunčiamą korespondenciją: registruoja Augalininkystės tarnyboje parengtus dokumentus, rūšiuoja, ženklina vokus ir išsiunčia juos adresatams;
    18. teisės aktų nustatyta tvarka tvirtina Augalininkystės tarnybos dokumentų nuorašus, kopijas, išrašus;
    19. konsultuoja ir teikia informaciją (žodžiu, telefonu bei el. paštu) asmenims, besikreipiantiems į Augalininkystės tarnybą, organizuoja asmenų prašymų taikant ,,vieno langelio“ principą nagrinėjimą;
    20. priima asmenų prašymus, nustato, kokia jų esmė, patikrina, ar pateikti visi dokumentai, kuriuos pagal galiojančius teisės aktus privalo pateikti asmuo, numato, kokią informaciją galima gauti iš Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių bei prireikus paprašo asmenų pateikti papildomus dokumentus;
    21. kontroliuoja, kad Lietuvos Respublikos Prezidento, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, kitų institucijų bei Augalininkystės tarnybos direktoriaus bei struktūrinių padalinių vadovų pavedimai būtų vykdomi laiku ir asmenų prašymai ir skundai būtų išnagrinėjami per nustatytus terminus ;
    22. užtikrina, kad Augalininkystės tarnybos rengiami dokumentai būtų įforminami pagal teisės aktų reikalavimus;
    23. rengia Augalininkystės tarnybos dokumentacijos planą, esant poreikiui, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, dokumentų registrų sąrašą, nuolat ir ilgai saugomų dokumentų apyrašus, dokumentų naikinimo aktus elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
    24. užtikrina, kad Augalininkystės tarnybos struktūriniuose padaliniuose dokumentų bylos būtų formuojamos ir perduodamos į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais;
    25. užtikrina, kad į archyvą priimami dokumentai būtų atrenkami, sutvarkomi, komplektuojami ir liktų saugūs, paruošia nuolat saugomus dokumentus perduoti į Lietuvos valstybės naująjį archyvą;
    26. organizuoja ir atlieka Augalininkystės tarnybos archyvinių dokumentų tvarkymą ir saugojimą bei išduoda archyvinės pažymas ir dokumentų kopijas;
    27. pagal Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių pateiktą informaciją apie planuojamus atlikti viešuosius pirkimus rengia Augalininkystės tarnybos einamųjų metų viešųjų pirkimų planą;
    28. rengia ir teisės aktų nustatyta tvarka skelbia planuojamų atlikti viešųjų pirkimų suvestinę;
    29. tvarko Augalininkystės tarnybos viešųjų pirkimų verčių apskaitą ir vykdomiems pirkimams preliminariai parenka pirkimo būdus;
    30. priskiria prekių, paslaugų ir darbų pirkimo kodus atitinkamiems prekių, paslaugų ir darbų pirkimams;
    31. rengia viešųjų pirkimų dokumentus, analizuoja ir vertina Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių teikiamų techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų tiekėjams, pagrindinių pirkimo sąlygų atitiktį viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams;
    32. koordinuoja vietinių pirkimo organizatorių veiklą vykdant viešųjų pirkimų procedūras;
    33. dalyvauja Augalininkystės tarnybos viešųjų pirkimų komisijos (toliau – Komisija) ir kitų Augalininkystės tarnybos direktoriaus įsakymu sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;
    34. organizuoja Komisijos darbą, protokoluoja jos posėdžius, kaupia informaciją apie Komisijos vykdomus viešuosius pirkimus;
    35. teikia Komisijos nariams pirkimo procedūroms vykdyti reikalingą medžiagą;
    36. atlieka viešųjų pirkimų VPĮ nustatyta tvarka, pirkimų, kuriems netaikomi VPĮ reikalavimai, pirkimų gynybos ir saugumo srityje, procedūras;
    37. organizuoja ir atlieka tarnybinių kelionių viešuosius pirkimus;
    38. dalyvauja pasiūlymų vertinimo ekspertų komisijų veikloje;
    39. nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir tiekia jiems atsakymus;
    40. rengia, derina ir vizuoja teisės aktų nustatyta tvarka viešųjų pirkimų sutarčių projektus;
    41. rengia Augalininkystės tarnybos informacinius skelbimus apie pirkimus, skelbimus apie sudarytas pirkimų sutartis, projekto konkurso rezultatus ir nustatyta tvarka teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai, skelbia Augalininkystės tarnybos interneto tinklalapyje;
    42. rengia Augalininkystės tarnybos pirkimų procedūrų, projekto konkurso procedūrų ataskaitas, pirkimų ataskaitas ir ataskaitas apie įvykdytas ar nutrauktas pirkimų sutartis ir nustatyta tvarka teikia jas Viešųjų pirkimų tarnybai;
    43. analizuoja ir vertina Augalininkystės tarnybos viešųjų pirkimų sistemą, rengia pasiūlymus kaip ją tobulinti;
    44. kaupia ir apibendrina statistinę informaciją apie Augalininkystės tarnybos vykdomus viešuosius pirkimus;
    45. dalyvauja rengiant ir įgyvendinant Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro valdymo sričių strateginį veiklos planą, Augalininkystės tarnybos metinį veiklos planą, rengia ir įgyvendina skyriaus metinį veiklos planą;
    46. konsultuoja Augalininkystės tarnybos struktūrinius padalinius skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
    47. rengia teisės aktų projektus ir siūlymus dėl teisės aktų, susijusių su skyriui pavestų funkcijų vykdymu, projektų rengimo, sutarčių ir kitų dokumentų projektus;
    48. pagal kompetenciją dalyvauja atliekant Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių ir jų darbuotojų veiklos tikrinimus;
    49. pagal kompetenciją vykdo skyriui priskirtų informacinių sistemų tvarkytojo funkcijas;
    50. prireikus renka informaciją skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais iš Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių ją analizuoja, apibendrina, rengia ataskaitas ir teikia Augalininkystės tarnybos vadovybei, kitiems Augalininkystės tarnybos struktūriniams padaliniams ir kitoms valstybės ir savivaldybių institucijoms ir įstaigoms;
    51. rengia, sistemina ir teisės aktų nustatyta tvarka skelbia arba teikia skelbimui Augalininkystės tarnybos interneto svetainėje informaciją bei naujienas, susijusias su skyriaus veikla;
    52. Augalininkystės tarnybos direktoriui pavedus atstovauja Augalininkystės tarnybą skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais kompetentingose institucijose, organizacijose;
    53. pagal kompetenciją dalyvauja įgyvendinant kokybės vadybos sistemą Augalininkystės tarnyboje;
    54. vykdo kitas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas funkcijas, taip pat žemės ūkio ministro bei Augalininkystės tarnybos direktoriaus pavedimus.

 

III SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS

 

  1. Skyrius, siekdamas jam pavestų veiklos tikslų ir atlikdamas funkcijas, turi teisę:
    1. teisės aktų nustatyta tvarka gauti iš Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių, valstybės ir savivaldybės institucijų, taip pat įmonių, įstaigų, organizacijų, kitų juridinių bei fizinių asmenų informaciją ir dokumentus, kurių reikia skyriaus veiklos tikslams pasiekti ir funkcijoms vykdyti;
    2. įspėti Augalininkystės tarnybos darbuotojus, nesilaikančius saugos darbe reikalavimų, netinkamai naudojančius materialųjį ar nematerialųjį turtą;
    3. teikti Augalininkystės tarnybos direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus veiklos tobulinimo;
    4. reikalauti iš Augalininkystės tarnybos struktūrinių padalinių vadovų, kad pavedimai būtų vykdomi laikantis nustatytų terminų;
    5. pagal kompetenciją naudotis valstybės informaciniais ištekliais;
    6. naudotis kitomis teisėmis, neprieštaraujančiomis Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams.
  2. Skyriuje dirbantys darbuotojai turi teisę Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka kelti kvalifikaciją šalyje ir užsienio valstybėse.

 

IV SKYRIUS

SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS

 

  1. Skyriaus kompetenciją nustato Nuostatai, o skyriaus darbuotojų kompetenciją – pareigybių aprašymai.  
  2. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, kurį skiria ir atleidžia Augalininkystės tarnybos direktorius.
  3. Skyriaus vedėjas:
    1. planuoja ir organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų vykdymą;
    2. atsako už skyriui pavestus veiklos tikslus ir funkcijų vykdymą;
    3. Augalininkystės tarnybos darbo reglamento nustatyta tvarka vizuoja teisės aktų projektus, dokumentus;
    4. teikia Augalininkystės tarnybos direktoriui pasiūlymus dėl skyriaus vykdomos veiklos, darbuotojų skatinimo, perkėlimo į aukštesnes pareigas, tarnybinių nuobaudų skyrimo ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pripažinimo padarius darbo drausmės pažeidimą, mokymo ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytais atvejais;
    5. dalyvauja posėdžiuose, pasitarimuose sprendžiant skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus;
    6. užtikrina skyriui priskirto materialiojo turto apsaugą ir tinkamą naudojimą;
    7. vykdo kitas jam pavestas funkcijas.
  4. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas Augalininkystės tarnybos direktoriui.
  5. Skyriaus vedėjo nesant, jo funkcijas atlieka kitas Augalininkystės tarnybos direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas.

 

_____________________