PATVIRTINTA
Valstybinės augalininkystės tarnybos
prie Žemės ūkio ministerijos direktoriaus
2024 m. lapkričio 8 d. įsakymu Nr. 26T-133
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas (214914) yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Pareigybės Nr. 17.18-12.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – organizuoti ir vykdyti Valstybinės augalininkystės tarnybos prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Tarnyba) ūkinių ir techninių poreikių tenkinimą, viešųjų pirkimų vykdymą, užtikrinti valstybei nuosavybės teise priklausančių tarnybos patikėjimo teise valdomo nekilnojamojo turto ir žemės sklypų apskaitos vykdymą, pastatų ir patalpų eksploatavimą, jų remonto ir rekonstrukcijos darbų organizavimą bei skyriaus kompetencijai priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą. Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatymo reikalavimams, civilinės ir priešgaisrinės saugos reikalavimams Tarnyboje įgyvendinti.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
4.1. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Žemės ūkio ministro įsakymais ir kitais teisės aktais bei normatyviniais dokumentais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, materialinį aprūpinimą, materialinių vertybių apskaitą bei teisės aktais, reglamentuojančiais darbo santykius, informacijos saugojimą ir viešųjų pirkimų tvarką;
4.2. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį inžinierijos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba atitinkamą aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
4.3. būti atestuotam (arba atitikti reikalavimus) atsakingu už darbuotojų saugą ir sveikatą, civilinę ir priešgaisrinę saugą, šilumos ūkį;
4.4. būti atestuotam (arba atitikti reikalavimus) Saugos taisyklių eksploatuojant elektros įrenginius nustatyta tvarka, turėti ne žemesnę kaip VK elektrosaugos kvalifikaciją;
4.5. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį biudžetinėse įstaigose ir ūkio aptarnavimo srityje;
4.6. mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
4.7. mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
4.8. išmanyti dokumentų valdymo reikalavimus;
4.9. turėti vairuotojo pažymėjimą (B vairavimo kategorija) ir ne mažesnę kaip 2 metų vairavimo patirtį;
4.10. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
4.11. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja viešuosius prekių, paslaugų ir darbų pirkimus;
5.2. organizuoja materialinių vertybių, už kurias atsakingi skyriaus darbuotojai, priėmimo ir išdavimo dokumentų tvarkymą bei kontroliuoja, kad materialinės vertybės atitiktų technines sąlygas ir standartus;
5.3. teikia reikiamus duomenis valstybės turto informacinės paieškos sistemai valstybės turtui valdyti, pagal poreikį vykdo kitas duomenų tvarkytojo, analitiko užduotis;
5.4. rengia viešuosius prekių aukcionus dėl valstybei nuosavybės teise priklausančio Tarnybos patikėjimo teise valdomo ir naudojamo teisės aktų nustatyta tvarka pripažinto nereikalingu arba netinkamu naudoti turto pardavimo;
5.5. dalyvauja materialiojo ir nematerialiojo turto inventorizacijose;
5.6. rengia metrologiškai tikrinamos įrangos sąrašą ir kontroliuoja patikrų atlikimą;
5.7. inicijuoja sprendimus, vykdo išankstinę, einamąją ir (ar) paskesniąją finansų kontrolę skyriaus vykdomos veiklos srityje;
5.8. rengia ir vykdo metinius skyriaus veiklos planus;
5.9. skyriaus kompetencijos ribose rengia dokumentus susijusius su skyriaus veikla, teikia pasiūlymus dėl atitinkamų dokumentų tobulinimo, užtikrina vidaus tvarkomųjų ir kitų dokumentų, susijusių su skyriaus funkcijų vykdymu, kaupimą, sisteminimą ir saugojimą;
5.10. inicijuoja sprendimus, vykdo einamąją ir (ar) paikesniąją finansų kontrolę ūkinio aptarnavimo srityje;
5.11. savo kompetencijos ribose kaupia informaciją apie naujas pažangias technologijas, teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl darbuotojų saugos darbe ir priešgaisrinės saugos sąlygų pagerinimo;
5.12. organizuoja, pagal kompetenciją vykdo ir / ar koordinuoja priemonių, susijusių su darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos reikalavimų vykdymu.
5.13. atlieka kitas funkcijas, susijusias su skyriaus veikla;
5.14. teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl skyriaus darbo tobulinimo;
5.15. teisės aktų numatyta tvarka kelia kvalifikaciją seminaruose ir mokymo kursuose;
5.16. skyriaus vedėjui pavedus atstovauja Tarnybą skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
5.17. skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja Tarnybos komisijų ar darbo grupių veikloje;
5.18. esant tarnybiniam būtinumui pavaduoja kitus Tarnybos darbuotojus;
5.19. vykdo kitus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjo pavedimus.
_______________________________
Susipažinau
____________________________________________
(Parašas)
_____________________________________________
(Vardas ir pavardė)
_____________________________________________
(Data)